Klauzula informacyjna dla Darczyńców

1) Administratorem Twoich danych osobowych jest: Puckie Hospicjum pw. Św. Ojca Pio, 84-100 Puck, ul. Dziedzictwa Jan Pawła II 12 (dalej „Hospicjum”)

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@hospitium.org

3) Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań statutowych Hospicjum w szczególności prawidłowego wypełnienia zobowiązań wynikających z udzielonej nam darowizny, przyjęcia i ewidencji darowizny

• Na podstawie art. 6 ust. lit. b RODO, w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem Umowy darowizny (dalej „Umowa”) wykonywania praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym weryfikacji tożsamości oraz informacji dotyczących Darczyńcy;
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane osobowe będą przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora, tj.:

1. kontaktu z darczyńcą w związku z podziękowaniem za darowiznę oraz poinformowaniem o działaniach hospicjum
2. ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

– Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO będą przetwarzane te dane osobowe, które są związane z realizacją przez Administratora obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego orz przepisów prawa podatkowego, realizacji obowiązków związanych z rozliczeniami podatkowymi, w tym wystawienia potwierdzenia przyjęcia darowizny (jeśli dotyczy).

4) Odbiorcami Twoich danych osobowych będą:

1. Podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, jak np. obsługa systemów informatycznych (hosting serwerów, poczty e-mail, serwis urządzeń technicznych, serwis oprogramowania), obsługa księgowa, prawna, usługi pocztowe, kurierskie, dystrybucja korespondencji, ubezpieczeniowe oraz inne usługi wspomagające Administratora w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów określonych powyżej,
2. Banki i operatorzy płatności online;
3. Uprawnione organy administracji publicznej, np. Urząd skarbowy;

5) Twoje dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

1. niezbędny do prawidłowego wykonywania Umowy w trakcie jej trwania oraz zobowiązań niezbędnych po jej zakończeniu;
2. wymagany przez odpowiednie przepisy prawa dotyczące dokumentów podatkowych i księgowych(zwykle 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano darowizny);
3. w celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, do czasu przedawnienia tych roszczeń;
4. w zakresie działań informacyjnych i podziękowań – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

6) Posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu i prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych, gdy uznasz, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem. W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o skontaktowanie się z IOD.

7) Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, operatora płatności online, z właściwego banku lub urzędu skarbowego;

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w realizacji Umowy. Niepodanie wymaganych danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości prawidłowego wykonywania lub rozliczenia Umowy i wynikających z niej zobowiązań Stron.